Als Management Assistant sind Sie ganz nah dran an den aktuellen und relevanten Themen bei dacoso. Schon jetzt freut sich unser Management auf Ihre Fähigkeit, Meetings professionell vor- und nachzubereiten, an Präsentationen zu feilen und mit Hartnäckigkeit auf die Einhaltung von Terminen zu pochen. Genauso wie auf Ihr Engagement, wenn es darum geht, Analysen und Projekte auch eigenständig durchzuführen. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Job, der Ihnen spannende Einblicke in die Unternehmensführung vermittelt!
Als führender IT-Service Provider in der DACH-Region bietet dacoso seinen Geschäftskunden Netzwerk-Performance und Datensicherheit. Unser Schwerpunkt liegt auf Managed Services für Optical Networks, Intelligent Networks und Cyber Security, die wir für unsere Kunden in unserem zertifizierten IT-Networks & Security Operations Center betreiben. Ergänzt werden diese um Mehrwertdienste wie Beratung, Beschaffung und Installation. Unser Fundament ist eine starke Mannschaft: kompetent, verlässlich, flexibel – und immer nah am Kunden. dacoso hat seinen Hauptsitz in Langen bei Frankfurt a.M. und elf weitere Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Ihre Aufgaben
- eigenständige und proaktive Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Themen für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung
- Reise- und Spesenmanagement
- Vertragsmanagement inkl. der Prüfung und Abgleich von Änderungen
- Abstimmung interner und externer Termine
- Dokumentenmanagement inkl. der Verwaltung der Post- und der digitalen Ablage
- Verfassen und bearbeiten einfacher Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- End to End Betreuung von Themen und kontinuierliches Nachhalten der Ergebnisse
- Urlaubsvertretung der Zentrale in Ausnahmefällen (Telefonmanagement, digitale Postbearbeitung)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz oder einer vergleichbaren Position
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- rasche Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- eigenverantwortliche, agile und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- professionelles Auftreten, Flexibilität, Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel sowie versierter Umgang mit Medientechnik
- ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten
- Durchsetzungsvermögen sowie souveränes und kompetentes Auftreten
Arbeiten bei dacoso
Wir achten auf eine wertschätzende Atmosphäre und unterstützen unsere Mannschaft auf unterschiedlichen Ebenen:
- strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- attraktive Gehälter plus Zusatzleistungen
- flexible Arbeitszeiten
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
- transparente Unternehmenskommunikation
- flache Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- fit@dacoso-Progamm
- Die Erfahrung zeigt: Wer zu uns kommt, bleibt gerne.
Ansprechpartnerin
Claudia Vogt
HR Generalist
Telefon:
+49 6103 404 569 0
Ihr Weg zu uns
Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, schicken Sie uns doch einfach Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!