Diese Datenschutzerklärung informiert Sie:

• Wann oder für welche Aktionen wir Daten verarbeiten
• Welche Daten wir verarbeiten und aus welchen Gründen
• Wer die Daten erhält
• Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit und dauerhaft hier abrufen.

I.    Kontaktinformationen

Verantwortliche Stelle:

dacoso GmbH

Robert-Bosch-Straße 25a

63225 Langen

Vertreten durch die Geschäftsführer: Felix Pohl, Thomas Joswig

    E-Mail  info(at)dacoso.com 
    Tel       +49 6103 404569 0
    Fax      +49 6103 404569 9

Datenschutzbeauftragter:

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten per Post unter: dacoso GmbH, Datenschutzbeauftragter, Robert-Bosch-Straße 25a, 63225 Langen sowie per Mail unter: datenschutz(at)dacoso.com

II.   Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Bereitstellung unserer Leistungen macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihren Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Angeboten. Einer automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne der DSGVO Art. 22 unterliegen Sie bei uns nicht.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten 
Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, soweit nicht anderweitig spezifiziert.

3.    Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Bestehen mehrere Rechtsgrundlagen für einen Sachverhalt erfolgt die Löschung mit Wegfall der letzten Rechtsgrundlage, beispielsweise erst, wenn alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.

III.    Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website und Nutzungsanalyse

Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Zudem verwendet unsere Website Funktionalitäten, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.

1. Aufrufen der Website und Logfiles
Beim Aufruf unserer Website sendet Ihr Browser verschiedene Informationen an unseren Server. Diese werden benötigt, um die von Ihrem Browser angefragten Informationen passend auszuliefern. Unter den Daten ist auch die IP-Adresse von der Ihre Anfrage aus erfolgt. Daneben werden die folgenden Daten übermittelt:

• der Name Ihres Internet Service Providers
• die Website, von der aus Sie uns besuchen
• die Seiten, die Sie bei uns besuchen
• die übertragene Datenmenge
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse, pseudonymisiert)
• Datum und Dauer des Besuches

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Daten dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website. Gespeichert werden die Daten in einem Log File, um missbräuchliche Nutzungen erkennen, analysieren und abwehren zu können. Logfiles werden nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen.

2. Cookies
Die dacoso Webseite wird datenschutzfreundlich betrieben, es werden keine Cookies gesetzt. Deshalb ist kein Consent-Tool (Einwilligung für Cookies) nötig.

3. Analyse der Webseite - Matomo
Zum Zwecke der Analyse verwenden wir die Open-Source-Software Matomo (vormals Piwik) in der Version ohne Cookies, die IP-Adressen nur pseudonymisiert speichert. Die Pseudonymisierung erfolgt durch Kürzung der IP-Adresse. Somit sind keine Rückschlüsse auf Webseiten-Besuchende aus dem Internet möglich. Matomo erfasst bestimmte technische Informationen anhand der vom Browser übermittelten Daten, wie: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, -modell und -marke, Bildschirmauflösung, die vom Gerät genutzte Suchmaschine, die besuchten dacoso Webseiten inklusive Verweildauer, den Tag, die Uhrzeit und den Ort Ihres Besuchs (Kontinent, Land, Region, Stadt) wie auch die Browsersprache. Diese Informationen sind durch die Pseudonymisierung der IP-Adresse nicht mehr auf personenbezogene Daten rückführbar und werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die so gewonnenen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

4. Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular
Über das Kontaktformular unserer Website und auch per E-Mail können Sie uns jederzeit eine Anfrage senden. In dem Kontaktformular sind Pflichtfelder als solche gekennzeichnet. Alle weiteren Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage übermitteln, auch über das Freitextfeld oder in der E-Mail, erfolgen freiwillig. Die Übermittlung Ihrer Nachricht an uns erfolgt dabei TLS-verschlüsselt.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Für die Beantwortung dürfen wir die von Ihnen angegebenen Kontaktkanäle auswählen, sofern nicht anders in Ihrer Anfrage gewünscht. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Ihrer Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Grundsätzlich gilt hier unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Kontaktfunktionalitäten und der Beantwortung Ihrer darüber übermittelten Anfrage. Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen dieses vorvertraglichen Schuldverhältnisses.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine weiteren Speicherpflichten bestehen. Im Falle eines Vertragsschlusses verarbeiten wir die Daten ggf. zur Vertragserfüllung weiter.

5. Hosting und die Konfiguration
Für das Hosting und die Konfiguration der Website nutzen wir das Dienstleistungsangebot der ion2s GmbH aus Darmstadt. Mit diesem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 abgeschlossen.

IV. Ticketeröffnung für Kunden der dacoso GmbH

Für Kunden der dacoso GmbH besteht die Möglichkeit, unsere Hotline anzurufen. Dabei werden die Daten und Informationen (z.B. Name, Rufnummer, Name des Unternehmens, Grund des Anrufs) erfasst, die für die Durchführung der jeweiligen Support- und Wartungsverträge erforderlich sind. Außerdem wird durch den Mitarbeiter der Hotline geprüft, ob ein Support - oder Wartungsvertrag abgeschlossen wurde. Nur in diesem Fall werden die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten verarbeitet. Für den Betrieb einer 24x7 Hotline nutzen wir das Dienstleistungsangebot der CDS Call Dispatch Scholz GmbH aus Mainz. Mit diesem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 abgeschlossen.

Falls Sie keinen Support - oder Wartungsvertrag abgeschlossen haben, starten Sie bitte eine entsprechende Anfrage über unsere E-Mailadresse info(at)dacoso.com.

V. Verarbeitung von Bewerberdaten

Für die Abwicklung der Bewerbungsprozesse nutzt die dacoso GmbH ein Bewerbermanagement-Tool der softgarden e-Recruiting GmbH aus Berlin. Mit diesem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie auch in der  dacoso Datenschutzerklärung Bewerbermanagement bei Softgarden.

VI. Besuchermanagement

Zur Abwicklung von Besuchen und zur Erhöhung der Betriebssicherheit nutzt die dacoso GmbH das Besuchermanagement-Tool „Welcome“ der Entersmart GmbH aus München. Mit diesem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 abgeschlossen. Alle Besucher werden über „Welcome“ eingeladen und bei der Ankunft am Empfang registriert. Verarbeitet werden Informationen wie: Vorname und Name, Firma, E-Mail-Adresse, Besuchszeit und -datum der Besucher.

VII. Social Media, Kartendienst und sonstige genutzte Dienste

Die dacoso GmbH unterhält öffentlich zugängliche Präsenzen in den unten aufgeführten Social Media Portalen einschließlich des ebenfalls unten aufgeführten Kartendienstes. Die Betreiber des jeweiligen Portals/Kartendienstes können Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren, wenn Sie unsere Präsenz auf deren Portal/Kartendienst besuchen. Vorab zu einem Erstbesuch oder nach jedem Löschen des Browserverlaufs und aller Cookies können Sie in dem vom jeweiligen Betreiber vorgeschalteten Consent Abfrage Tool auswählen, ob bzw. in welchem Umfang Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen. Je nach Ihrer Auswahl werden beim Besuch der unten aufgeführten Social Media Präsenzen der dacoso GmbH sowie des von uns genutzten Kartendienstes verschiedene datenschutzrelevante Verarbeitungstätigkeiten durch den jeweiligen Betreiber ausgeführt, auf die wir keinen oder nur einen begrenzten Einfluss haben. Wenn Sie über einen Account in der jeweiligen Plattform verfügen, in diesem eingeloggt sind und unsere dortige Social Media Präsenz besuchen oder den Kartendienst benutzen, kann der Betreiber des Social Media Portals/Kartendienstes diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Verweildauer usw.) können aber auch dann verarbeitet werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen Plattformbetreiber besitzen. Auf diese Art und Weise können die Betreiber des jeweiligen Social Media Portals sowie des Kartendienstes beispielsweise Nutzerprofile erstellen, in denen Präferenzen oder Interessen von Ihnen hinterlegt sind. In der Folge können diese Daten z.B. für interessensbezogene Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb des jeweiligen Social Media Portals sowie des Kartendienstes angezeigt werden. Sollten Sie über einen Account bei dem jeweiligen Portal/Kartendienst verfügen, kann Ihnen diese interessensbezogene Werbung auch auf anderen Endgeräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren. Je nach Anbieter können auch u.U. auch andere Verarbeitungstätigkeiten von den Betreibern des jeweiligen Social Media Portals und/oder des Kartendienstes durchgeführt werden. Details hierzu können Sie den Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen des jeweiligen Social Media Portals sowie des Kartendienstes entnehmen.

Rechtsgrundlage der von der dacoso GmbH ausgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gewährleistung einer möglichst umfassenden Internetpräsenz zu Werbezwecken und zur Vertragsanbahnung sowie in Bezug auf den Kartendienst der leichten Auffindbarkeit der unserer Standorte für Besucher. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f dar. Die von den sozialen Netzwerken sowie des Kartendienstes ausgeführten Verarbeitungstätigkeiten können ggf. auf anderen Rechtsgrundlagen (z.B. Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) basieren, die von den jeweiligen Betreibern dieser Plattformen aufzuführen sind.

Wenn Sie eine der Social Media Präsenzen (z.B. bei XING, LinkedIn oder YouTube) der dacoso GmbH besuchen oder den Kartendienst nutzen, können wir gemäß DSGVO Artikel 26 gemeinsam mit dem Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform und/oder des Kartendienstes für die mit diesem Besuch in Verbindung stehenden Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich sein. Ihre Rechte mit Bezug auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde können Sie in diesem Fall sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Betreiber des von Ihnen besuchten Social Media Portals und/oder des Kartendienstes geltend machen.

Wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener mit Bezug auf eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit wahrnehmen möchten, auf die wir Einfluss haben, können Sie sich gerne an uns mit einer formlosen Mitteilung an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir prüfen Ihre Anfrage (z.B. auf Auskunft oder Widerspruch) dann entweder selbst oder leiten diese je nach Bedarf an das jeweilige Social Media Portal und/oder den Kartendienst weiter, sofern Ihre Anfrage eine Verarbeitungstätigkeit durch einen der unten aufgeführten Anbieter zum Gegenstand haben sollte und sofern diese Anfrage mit dem Besuch einer Präsenz der dacoso GmbH in Verbindung steht. Weitere Details zu den Verarbeitungstätigkeiten der von uns genutzten Anbieter können Sie aus den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter entnehmen.

Die von uns genutzten Social Media Portale, der Kartendienst und die sonstigen Dienste sind:

XING und Kununu:
Die dacoso GmbH verfügt über einen Social Media Auftritt bei XING und Kununu. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung . Laut Auskunft von XING (Stand April 2023) besteht in Verbindung mit den Unternehmensprofilen bei XING keine gemeinsame Verantwortlichkeit.

LinkedIn:
Die dacoso GmbH verfügt über einen Social Media Auftritt bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Details mit Bezug auf die gemeinsame Verantwortlichkeit der Verarbeitung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 

Die Datenübertragung in die USA wird auf die aktuell geltenden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa  und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs .

Details zum Umgang von LinkedIn mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

YouTube, Google Maps:
Die dacoso GmbH verfügt über einen Social Media Auftritt bei YouTube sowie ein Unternehmensprofil beim Kartendienst Google Maps mit den Einträgen aller Standorte in den Karten von Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie hier: https://business.safety.google/intl/de/controllerterms . Die Datenübertragung in die USA wird auf die aktuell geltenden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/eu-c2c/ . Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de .

Google Ads:
Des Weiteren nutzen wir den Dienst Google Ads zur Schaltung von keywordbezogenen Werbeanzeigen im Internet. Beim Klick auf eine Anzeige durch einen Interessenten wird aus Daten wie Uhrzeit, Sitzungsdauer, Anzeigenformat eine (verschlüsselte) Google Click ID erzeugt und in einem URL-Parameter namens gclid an die jeweilige Landingpage (Ziel-URL) gesendet. Der jeweilige aufgerufene Link mit der Landingpage (Ziel-URL) wird außerdem um Daten wie Quelle, Medium, Kampagne, Inhalt, Keyword und gad_source Parameter ergänzt. Diese Daten sind nicht rückführbar auf natürliche Personen. Die Google Click ID wird von uns dazu genutzt, die aus dem Besuch unserer Website resultierenden Interaktionen der jeweiligen Kampagne zuordnen zu können. Die Google Click ID wird zusammen mit den Daten aus dem aufgerufenen Link an den Conversion Tracker von Matomo übergeben. Von Matomo werden Daten wie Conversion Name, Conversion Zeit, Conversion Wert und Währung über das Matomo Tracking (je nach Interaktion des Websitebesuchers) auf unserer Website erfasst und über den Matomo Conversionlinker wieder zusammen mit der Google Click ID und den zugehörigen Daten aus Matomo an Google Ads zurück übermittelt. Zur Übergabe der Daten von Google Ads an Matomo nutzen wird sogenannte Urchin Tracking Modules (UTM-Parameter), die Daten zu Keyword, Kampagne, Werbeplattform und Werbeart verarbeiten. Die Auswertung der oben genannten Daten erfolgt zum Zweck der Überprüfung der Wirksamkeit unserer Ad Words Kampagnen und zur Verbesserung unseres Internetauftritts. Da Matomo so konfiguriert ist, dass die IP-Adressen der Besucher pseudonymisiert werden, ist keine Rückführung dieser Daten auf natürliche Personen möglich. Weitere Details zu Matomo siehe unter Ziffer III Abschnitt 3. dieser Datenschutzerklärung. Je nachdem, ob Sie beim Eingeben eines Keywords mit einem Google Konto eingeloggt sind oder je nach Einwilligungsstatus beim erstmaligen Aufrufen der Google Suche kann es sein, dass Google Daten im eigenen Interesse verarbeitet. Da diese Verarbeitung unmittelbar von den von Ihnen gegenüber Google erteilten Einwilligungen abhängt, haben wir in diesem Fall keinen Einfluss auf die daraus resultierenden Verarbeitungen durch Google. Wenn Sie nicht mit einem Google Konto eingeloggt sind und auch keine Einwilligung zu einer Verarbeitung beim erstmaligen Aufrufen der Google Suche erteilt haben, funktioniert Google Ads in der vorliegenden Konfiguration ohne Cookies und es ist keine Rückführung der von uns verarbeiteten Daten auf natürliche Personen möglich. Anbieter von Google Ads ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu dieser Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier: https://www.google.com/analytics/terms/dpa/dataprocessingamendment_20200816.html. Des Weiteren nutzen wir für die Konfiguration und die Schaltung von Google Ads und Matomo das Dienstleistungsangebot der Seokratie GmbH aus München. Mit diesem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO Art. 28 abgeschlossen.

XIII. Schutz Minderjähriger

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Die dacoso GmbH fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wir verarbeiten solche Daten nicht wissentlich. Das Angebot der dacoso GmbH richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende oder Stellensuchende.

IX. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO Art. 4 Abs. 1. Als betroffener Person stehen Ihnen mit Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung und Widerspruch nach DSGVO Art. 21
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dieser Erklärungen entfalten Wirkung ab Zugang bei uns. Sie können sich zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts über die oben genannten Kontaktdaten mit uns oder unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung nur fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Recht auf Auskunft nach DSGVO Art. 15
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in der DSGVO Art. 15 dargestellten Pflichtinformationen.

Recht auf Berichtigung nach DSGVO Art. 16
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung nach DSGVO Art. 17
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in der DSGVO Art. 17 genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach DSGVO Art. 18
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in der DSGVO Art. 18 genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach DSGVO Art. 20
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, DSGVO Art. 77
Sie haben gemäß DSGVO Art. 77 das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

X. Empfänger von Daten

Empfänger von Daten sind die jeweils in den Ziffern III bis VIII aufgeführten Dienstleister. Alle von uns genutzten Dienstleister werden vorab sorgfältig geprüft und ausschließlich auf der Grundlage der Bestimmungen der DSGVO eingesetzt: Für den Fall, dass eine Auftragsverarbeitung vorliegt, haben wir mit dem jeweiligen Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von DSGVO Art. 28 Abs. 3 abgeschlossen. Im Falle einer Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt diese auf Basis der dafür vorgesehenen Bestimmungen der DSGVO Art. 44 bis 50.

Mai 2024